Jeśli najemcy zależy na wynajęciu biura od zaraz i faktycznym natychmiastowym rozpoczęciu w nim pracy, nie ma także czasu, personelu i chęci by zajmować się jego bieżącym utrzymaniem powinien zwrócić uwagę na oferty wynajmu biur serwisowanych.
Czym biuro serwisowane różni się od wynajmu tradycyjnego biura? Przede wszystkim tym, że biuro serwisowane jest kompletnie wykończone i umeblowane - gotowe na przyjęcie użytkowników. Klasyczny wynajem biura to wynajem powierzchni - pustej powierzchni. Często też takiej, która wymaga od przyszłego najemcy nie tylko umeblowania ale też pewnych prac adaptacyjnych, czy nawet remontowych. A to generuje nie tylko koszty bezpośrednie, ale przede wszystkim zabiera czas liczony w tygodniach, a nawet miesiącach. Drugi wyróżnik biur serwisowanych to właśnie serwis - czyli zapewnienie przez zarządcę nieruchomości kompletnej obsługi technicznej i administracyjnej. Najemca od razu, bez konieczności zawierania odrębnych umów otrzymuje dostęp do infrastruktury tj. telefonów i internetu, często także drukarki i ksero, a w trakcie wynajmu ma zapewnioną obsługę techniczną biura i regularny serwis sprzątający. Nie martwi się więc o zapasy kawy, cukru, papieru do drukarki, czy papieru toaletowego. Nie musi zajmować się wymianą świetlówek, awarią ksero czy zepsutym zamkiem. Często najemca może liczyć na zapewnienie podstawowego sprzętu biurowego jak aparatów telefonicznych, czy monitorów, dostęp do ksero, niszczarki - lista dodatkowych opcji i świadczeń może być długa.
Biura serwisowane stanowią zwykle większy kompleks, czasem cały odrębny budynek, mieszcząc wielu najemców. W takim układzie zarządca zapewnia wszystkim najemcom obsługę recepcyjną, która powita i odpowiednio pokieruje gości, a także przekaże lub przekieruje pocztę i przesyłki kurierskie. Do dyspozycji najemców są też sale konferencyjne i pokoje spotkań - odpłatnie, ale często w atrakcyjnych stawkach, oraz już bezpłatnie przestrzenie wspólne - hole wypoczynkowe, wyposażone kuchnie z bezpłatną kawą, herbatą i wodą pitną, czy nawet przestrzenie rekreacyjne. I oczywiście zawsze czyste i świeże toalety.
Wynajem biur serwisowanych ma jeszcze jedną zaletę - elastyczność. Objawia się ona nie tylko możliwością natychmiastowego rozpoczęcia pracy w swoim biurze, ale też sporą swobodę wypowiedzenia bądź zmiany biura - powiększenia lub zmniejszenia zależnie od bieżących potrzeb. Oczywiście wszystko to ma swoją cenę - biura serwisowane są per metr zdecydowanie droższe niż tradycyjny wynajem powierzchni biurowej, jednak gdyby policzyć wartość usług dodanych, a przede wszystkim wartość czasu jaki najemca musiałby poświęcić na samodzielne zapewnienie sobie i swoim pracownikom tych usług to bilans może wypaść bardzo korzystnie.
Podsumowując - biuro serwisowane to wynajem, w którym najemca jest całkowicie zwolniony z administrowania biurem i w 100% może poświęcić swój czas na swoją pracę. Jest to idealne rozwiązanie dla nowo powstających, niewielkich, ale dynamicznych i wysoko wyspecjalizowanych firm gdzie czas to pieniądz.